Privacybeleid

Inleiding

Als accountants- en belastingadvieskantoor zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van een grote hoeveelheid gegevens, waaronder persoonsgegevens. Het bedrijf verzamelt en verwerkt de identiteits- en contactgegevens die het van de klant ontvangt met betrekking tot de klant zelf, zijn familieleden, zijn personeel, zijn vennoten, zijn agenten, zijn zakenrelaties (leveranciers of klanten van de klant) en elke andere nuttige contactpersoon. Deze persoonsgegevens worden door het bedrijf verwerkt in overeenstemming met de Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming en de bepalingen van Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, van toepassing vanaf 25 mei 2018 (hierna de “Algemene Verordening Gegevensbescherming”). De cliënt is verantwoordelijk voor de juistheid en actualiteit van de persoonsgegevens die aan het kantoor worden verstrekt en verplicht zich tot strikte naleving van de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming met betrekking tot de personen van wie hij de persoonsgegevens heeft verstrekt en met betrekking tot alle persoonsgegevens die hij van zijn cliënten, personeel, medewerkers en agenten ontvangt. De cliënt erkent dat hij/zij kennis heeft genomen van onderstaande informatie en geeft het kantoor toestemming om de door hem/haar verstrekte persoonsgegevens te verwerken in verband met de door het kantoor te verlenen diensten, in overeenstemming met de bepalingen van deze privacyverklaring.

Welke persoonlijke gegevens en van wie?

3.1 Het bedrijf verwerkt persoonsgegevens die door de betrokkene of zijn/haar familieleden worden verstrekt. Zoals: Identificatiegegevens, zoals voor- en achternaam, burgerlijke staat, geboortedatum, adres, werkgever, titel, telefoonnummer en e-mailadres, rijksregisternummer en ondernemingsnummer; Biometrische gegevens (kopie van elektronische identiteitskaart of paspoort); Bankgegevens die het kantoor nodig heeft om de opdracht uit te voeren, zoals bankrekeningnummers, IBAN en BIC/SWIFT; Facturatiegegevens; Communicatie tussen de cliënt en het kantoor; In het kader van persoonlijke belastingaangiften via Tax-on-web worden ook de volgende gegevens verwerkt: kinderen, lidmaatschap van een vakbond of politieke organisatie, medische gegevens. Alle andere persoonlijke gegevens die nodig zijn om de opdracht uit te voeren. 3.2 Het bedrijf verwerkt persoonsgegevens die niet door de betrokkene zijn verstrekt: persoonsgegevens die door de klant zijn verstrekt met betrekking tot zijn werknemers, bestuurders, klanten en leveranciers. 3.3 Het kantoor verwerkt persoonsgegevens die niet door de cliënt worden verstrekt: Persoonsgegevens kunnen afkomstig zijn van openbare bronnen zoals de Kruispuntbank van Ondernemingen, het Belgisch Staatsblad en zijn bijlagen en de Nationale Bank van België (Balanscentrale); In het kader van de opdracht kan het kantoor ook bepaalde gegevens verzamelen via andere ondernemingen, met name via de volgende bronnen: andere ondernemingen die onze diensten hebben gevraagd in verband met een zaak die u aanbelangt (bv. als derde, medecontractant, partner, belastingaangifte, verwante familie, enz.); de rechtbanken; gerechtsdeurwaarders of notarissen; de fiscale of socialezekerheidsinstanties; klanten/leveranciers van goederen of diensten; de fiscale of socialezekerheidsinstanties.); de rechtbanken; gerechtsdeurwaarders of notarissen; de fiscale of socialezekerheidsinstanties; klanten/leveranciers, enz.

Ontvanger van gegevens

6.1 Persoonsgegevens die door de onderneming moeten worden bewaard op grond van de wet van 18 september 2017 (zie punt 2.2A) Dit omvat identificatiegegevens en kopieën van bewijsstukken met betrekking tot cliënten, interne en externe agenten en de uiteindelijke begunstigden van cliënten. In overeenstemming met artikelen 60 en 62 van de wet van 18 september 2017 worden deze persoonsgegevens maximaal tien jaar na het einde van de professionele relatie of een occasionele transactie met de klant bewaard. 6.2 Andere persoonsgegevens Persoonsgegevens die hierboven niet worden genoemd, worden alleen bewaard voor de perioden die zijn voorzien in de relevante wetgeving, zoals boekhoudwetgeving, belastingwetgeving en sociale wetgeving, behalve in het geval van persoonsgegevens die het bedrijf voor een langere periode moet bewaren op basis van specifieke wetgeving of in het geval van lopende rechtszaken waarvoor de persoonsgegevens noodzakelijk zijn. 6.3 Zodra de bewaartermijnen zijn verstreken, worden de persoonsgegevens verwijderd, tenzij andere toepasselijke wetgeving een langere bewaartermijn voorschrijft.

Klachten

U kunt een klacht indienen over de verwerking van persoonsgegevens door ons bedrijf bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Pressestraat 35, 1000 Brussel

Telefoon

+32 987 6543 2100

E-mail
info@am ibasbl.com

Updates en wijzigingen van de privacyverklaring

Door de klanten via de website van het kantoor of via e-mail te informeren, kan het kantoor de privacyverklaring wijzigen en aanpassen, in het bijzonder om te voldoen aan alle nieuwe wet- en/of regelgeving die van toepassing is op de bescherming van persoonsgegevens, de aanbevelingen van de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, de richtlijnen, aanbevelingen en beste praktijken van het Europees Comité voor Gegevensbescherming en de beslissingen van hoven en rechtbanken over deze kwestie.