Informativa sulla privacy

Introduzione

In qualità di studio di commercialisti e consulenti fiscali certificati, siamo responsabili del trattamento di una grande quantità di dati, alcuni dei quali sono dati personali. Lo studio raccoglie ed elabora i dati di identità e di contatto che riceve dal cliente e che riguardano il cliente stesso, i membri della sua famiglia, il suo personale, i suoi collaboratori, i suoi agenti, i suoi rapporti commerciali (fornitori o clienti del cliente) e qualsiasi altra persona di contatto utile. Questi dati personali sono trattati dallo studio in conformità alla legislazione belga sulla protezione dei dati e alle disposizioni del Regolamento 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, applicabile a partire dal 25 maggio 2018 (di seguito il “Regolamento generale sulla protezione dei dati”). Il cliente è responsabile dell’esattezza e dell’aggiornamento dei dati personali forniti allo studio e si impegna a rispettare rigorosamente le disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati per quanto riguarda le persone di cui ha fornito i dati personali, nonché per quanto riguarda i dati personali che può ricevere dai propri clienti, personale, collaboratori e agenti. Il cliente riconosce di aver letto le informazioni riportate di seguito e autorizza lo studio a trattare i dati personali da lui forniti in relazione ai servizi che lo studio deve fornire, in conformità con le disposizioni della presente informativa sulla privacy.

Quali dati personali e da chi?

3.1 Lo Studio tratta i dati personali forniti dall’interessato o dai suoi familiari. Come ad esempio: Dati identificativi, quali nome e cognome, stato civile, data di nascita, indirizzo, datore di lavoro, titolo, numero di telefono e indirizzo e-mail, numero nazionale e numero aziendale; Dati biometrici (copia della carta d’identità elettronica o del passaporto); Informazioni bancarie necessarie allo studio per l’esecuzione dell’incarico, quali numeri di conto corrente, IBAN e BIC/SWIFT; Informazioni sulla fatturazione; Comunicazioni tra il cliente e lo studio; Nell’ambito delle dichiarazioni fiscali personali tramite Tax-on-web, vengono trattati anche i seguenti dati: figli, appartenenza a un sindacato o a un’organizzazione politica, dati medici. Qualsiasi altro dato personale necessario per lo svolgimento dell’incarico. 3.2 Lo Studio tratta dati personali non forniti dall’interessato: dati personali forniti dal cliente relativi a dipendenti, amministratori, clienti e fornitori. 3.3 Lo studio tratta dati personali non forniti dal cliente: I dati personali possono provenire da fonti pubbliche come la Crossroads Bank for Enterprises, il Moniteur belge e le sue appendici e la Banca Nazionale del Belgio (Ufficio Centrale dei Bilanci); Nel corso dell’incarico, lo studio può anche raccogliere alcuni dati attraverso altre società, in particolare dalle seguenti fonti: altre società che hanno richiesto i nostri servizi in relazione a una questione che vi riguarda (ad esempio, in qualità di terzi, co-appaltatori, partner, dichiarazione dei redditi, familiari imparentati, ecc.); i tribunali; gli ufficiali giudiziari o i notai; le autorità fiscali o previdenziali; i clienti/fornitori di beni o servizi; le autorità fiscali o previdenziali.); i tribunali; gli ufficiali giudiziari o i notai; le autorità fiscali o di sicurezza sociale; i clienti/fornitori, ecc.

Destinatario dei dati

6.1 Dati personali che devono essere conservati dallo studio ai sensi della legge del 18 settembre 2017 (cfr. punto 2.2A) Si tratta dei dati identificativi e delle copie delle prove relative ai clienti, agli agenti interni ed esterni e ai titolari effettivi dei clienti. In conformità agli articoli 60 e 62 della legge del 18 settembre 2017, questi dati personali vengono conservati per un massimo di dieci anni dopo la fine del rapporto professionale o di una transazione occasionale con il cliente. 6.2 Altri dati personali I dati personali non menzionati sopra sono conservati solo per i periodi previsti dalla normativa in materia, come ad esempio la normativa contabile, fiscale e sociale, tranne nel caso di dati personali che lo studio è tenuto a conservare per un periodo più lungo sulla base di una normativa specifica o in caso di controversie in corso per le quali i dati personali sono necessari. 6.3 Una volta scaduti i periodi di conservazione, i dati personali saranno cancellati, a meno che altre leggi applicabili non prevedano un periodo di conservazione più lungo.

Reclami

Potete presentare un reclamo sul trattamento dei dati personali da parte del nostro studio all’Autorità per la protezione dei dati:
Autorità per la protezione dei dati
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles

Telefono

+32 987 6543 2100

E-mail
info@am ibasbl.com

Aggiornamenti e modifiche all'informativa sulla privacy

Informando i clienti tramite il sito web dello studio o via e-mail, lo studio può modificare e adattare l’informativa sulla privacy, in particolare per conformarsi a eventuali nuove leggi e/o regolamenti applicabili alla protezione dei dati personali, alle raccomandazioni dell’Autorità belga per la protezione dei dati, alle linee guida, alle raccomandazioni e alle migliori pratiche del Comitato europeo per la protezione dei dati e alle decisioni di tribunali e corti in materia.